С 15 августа мы планируем начать тестовый обмен электронными перевозочными документами с клиентами. Рекомендуем к этому сроку подключиться к оператору ИС ЭПД и подготовить электронные подписи сотрудников, которые будут работать с документами.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Что изменится с 1 сентября?
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы, которые сейчас могут оформляться на бумаге, должны оформляться в электронном виде и передаваться через ГИС ЭПД.
Каких клиентов коснутся изменения?
Изменения коснутся юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые заказывают у нас транспортно-экспедиционные услуги. Для отдельных случаев предусмотрены исключения, в том числе для физических лиц, заказывающих услуги для личных нужд, и иностранных клиентов.
Какие документы станут электронными?
Мы работаем с клиентами по договору транспортной экспедиции. Поэтому основными документами, которые оформляются между клиентом и нашей компанией при отправке груза, являются поручение экспедитору и экспедиторская расписка. Их электронные форматы утверждены ФНС России.
Что нужно сделать клиенту заранее?
Необходимо подготовиться к работе с электронными перевозочными документами. Подробнее — в разделе «Что необходимо сделать клиенту».
Можно ли будет продолжать работать с бумажными документами?
По общему правилу — нет. С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Бумажное оформление сохраняется только в предусмотренных законодательством случаях.
Что необходимо сделать клиенту
Нужно ли подключаться к оператору ИС ЭПД?
Да. Для работы с электронными перевозочными документами необходимо подключить сервис одного из операторов ИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД не требуется — передачу документов в государственную систему обеспечивает оператор.
Можно ли работать через своего оператора ЭДО?
Да, если ваш оператор предоставляет услугу работы с электронными перевозочными документами. Уточните у своего оператора, поддерживает ли он работу с ГИС ЭПД.
Нужна ли электронная подпись?
Да. Для подписания электронных перевозочных документов необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Кому из сотрудников нужна электронная подпись?
КЭП необходима только тем сотрудникам, которые будут подписывать электронные перевозочные документы от имени вашей организации.
Нужна ли МЧД и кому её необходимо оформить?
Если электронные документы подписывает руководитель организации своей КЭП или индивидуальный предприниматель, МЧД не требуется. Если документы подписывает сотрудник, на него необходимо оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Какие данные необходимо предоставить нам?
Для настройки обмена электронными перевозочными документами сообщите нам вашего оператора ИС ЭПД и идентификатор вашей организации в его системе. Или вы можете сразу отправить приглашение ООО «Бета-Инфоком». Наш оператор «Астрал», идентификатор: 2AEF12C911C-08D7-4DA6-B78A-8C14C844BFAF.
Какие документы оформляются при отправке сборного груза
Какие электронные документы оформляются на мой груз?
Поскольку мы оказываем услуги по договору транспортной экспедиции, основными документами между клиентом и нашей компанией являются электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка.
Что такое поручение экспедитору?
Поручение экспедитору определяет перечень и условия транспортно-экспедиционных услуг по конкретной отправке. Электронное поручение включает информацию от клиента (Т1, титул 1) и от экспедитора (Т2, титул 2).
Что такое экспедиторская расписка?
Экспедиторская расписка подтверждает, что мы приняли груз от клиента для организации его перевозки. Электронную экспедиторскую расписку формируем мы после приема груза.
Кто формирует эти документы?
Электронное поручение экспедитору оформляет клиент. Экспедиторскую расписку после приема груза формирует наша компания.
Нужно ли клиенту оформлять ЭТрН?
Нет. В нашей схеме работы клиенту не требуется оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН). Необходимые для дальнейшей автомобильной перевозки документы оформляем мы.
Нужно ли что-то оформлять или подписывать после передачи груза нам?
Нет. После передачи груза клиенту не требуется участвовать в оформлении документов на его дальнейшую перевозку, перегрузку или перемещение между терминалами. Дальнейшее оформление берем на себя мы.
Как изменится отправка и получение груза
Как будет оформляться отправка груза?
На каждую отправку оформляется электронное поручение экспедитору. Клиент подписывает свою часть поручения, после чего мы согласовываем его со своей стороны. После приема груза мы формируем и подписываем электронную экспедиторскую расписку.
Что изменится, если вы забираете груз с нашего склада?
До передачи груза необходимо оформить электронное поручение экспедитору. После того как груз будет передан нам и принят, мы оформим электронную экспедиторскую расписку. Остальной порядок забора груза не меняется.
Что изменится, если мы самостоятельно привозим груз на ваш терминал?
Необходимо оформить электронное поручение экспедитору. После приема груза на нашем терминале мы сформируем электронную экспедиторскую расписку. Остальной порядок сдачи груза не меняется.
Если вы доставляете груз на на наш склад с использованием услуг стороннего перевозчика, мы подпишем Титул 3 ЭТрН, как грузополучатель.
Что должен сделать сотрудник, передающий груз?
Сотруднику, который физически передает груз нашему водителю или сотруднику терминала, не обязательно иметь электронную подпись. Электронное поручение подписывает уполномоченное лицо вашей организации. Если сотрудник, передающий груз, одновременно является таким уполномоченным лицом, он может подписывать документы сам.
Когда и как мы получим экспедиторскую расписку?
После приема груза мы сформируем и подпишем электронную экспедиторскую расписку. Она поступит вам через вашего оператора ИС ЭПД. Дополнительно подписывать экспедиторскую расписку со стороны клиента не требуется.
Что необходимо сделать грузополучателю?
Если грузополучатель не является клиентом по договору транспортной экспедиции, ему не нужно подписывать электронное поручение экспедитору или экспедиторскую расписку. Переход на ЭПД не меняет установленный порядок получения груза и подтверждения полномочий получателя. При получении груза получателю необходимо будет подписать бумажную копию экспедиторской расписки, поскольку документ на выдачу в электронный формат не переходит.